Datenschutzerklärung für die Mitarbeiter-Web-App [Name der App]

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

  • Unternehmen: [Name des Unternehmens]
  • Anschrift: [Straße, PLZ, Ort]
  • E-Mail: [E-Mail-Adresse]

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

  • E-Mail: [E-Mail-Adresse des DSB]

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses: Bereitstellung betrieblicher Informationen, interne Kommunikation und Koordination von Arbeitsabläufen (§ 26 Abs. 1 BDSG, Art. 88 DSGVO).
  • Betriebssicherheit: Gewährleistung der Integrität und Vertraulichkeit der Systeme (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Datenkategorien und Erhebung

Es werden ausschließlich für den Betrieb erforderliche Daten verarbeitet:

  • Bestandsdaten: Name, Vorname, dienstliche Kontaktdaten, ggf. Benutzername/Passwort.
  • Protokolldaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Logins, Browsertyp.
  • Inhaltsdaten: Vom Nutzer aktiv eingegebene Informationen innerhalb der App-Funktionen. Es werden keinebesonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) gemäß Art. 9 DSGVO verarbeitet.

5. Hosting und Ort der Verarbeitung

Die App wird nach Wahl des Unternehmens entweder auf eigenen Servern (On-Premise) oder auf gemieteten Serverkapazitäten innerhalb der Europäischen Union betrieben. Sofern Mietserver genutzt werden, haben wir mit dem jeweiligen Provider einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, um ein gleichbleibend hohes Datenschutzniveau sicherzustellen.

6. Nutzung auf privaten Endgeräten (BYOD)

Die Nutzung der App ist auf privaten Endgeräten gestattet. Hierbei gilt:

  • Die App greift nicht auf private Inhalte des Endgeräts (z. B. private Fotos, Kontakte) zu, sofern dies nicht für eine spezifische Funktion technisch zwingend erforderlich ist und Sie explizit zustimmen.
  • Die Verantwortung für die grundlegende Sicherheit des Endgeräts (z. B. aktuelles Betriebssystem, Bildschirmsperre) liegt beim Nutzer.
  • Wir empfehlen, keine dienstlichen Daten lokal auf dem privaten Gerät dauerhaft zu speichern.

7. Analyse und Tracking

Innerhalb dieser App werden keine Tools zur Analyse des Nutzerverhaltens oder zum Tracking (wie z. B. Google Analytics oder Matomo) eingesetzt.

8. Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses wird der Account deaktiviert und die personenbezogenen Daten nach Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht. Protokolldaten zur Sicherheit werden nach spätestens [z. B. 7 oder 14] Tagen gelöscht.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Zudem können Sie der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren: [Name der zuständigen Landesbehörde].